Organizasyon Şeması Tanımlama

Tüm departman ve alt departmanlar bir ağaç yapısı olarak listelenir. Bu sayfada istenilen departman için alt departman, üst departman oluşturulabilir.

Sayfa alt kısmında, organizayon ağacı alanında seçilen departmana bağlı kadrolar listelenir.

'Oluşturan Kullanıcı' alanına her zaman departmanı oluşturan kullanıcı gelir.

Organizayson Ağacı

Bu alanda aktif departmanlar listelenir. Departmanlar birbirlerine alt ve üst olarak bağlıdır. Bu alanda departman üzerine tıklandığında ilgili yerlere seçili departmanın bilgileri getirilir.

Organizasyon Ağacı işlemleri

Sayfada bulunan butonlar ile Üst ve Alt departmanlar eklenebilir. Departman taslak olarak kaydedilebilir, departmana kadro eklenebilir veya departman pasife alınabilir.

Üst Departman Ekleme

Üst departman ekle butonuna basıldığında, listedeki seçimden bağımsız ayrı bir ana departman eklenir. Herhangi bir departmanın üstüne gelmez, istenilen bilgiler girilerek Kaydet butonuna basıldığında bağımsız ayrı bir departman oluşur. Kaydetmeden sadece taslak olarak kalınması istenirse Taslak olarak kaydet butonuna basarak daha sonra bu bilgilere ulaşabilir.

Alt Departman Ekleme

Alt departman eklenecek departman listeden seçilerek Alt Departman Ekle butonuna basıldığında, sayfanın sağında bulunan bilgiler alanında 'Bağlı Olunan Departman' alanı, listeden seçili olan departman ile doldurularak boş bir sayfa açılır. İlgili alanlar doldurularak Taslak olarak kaydet ile taslak kaydedilebilir ya da direkt olarak Kaydet butonu ile alt departman kaydedilebilir.

İşe Alan Personel Listeleme

Butona tıklandığında organizasyon ağacında seçili olan departmanın işe alan personelleri listelenir.

Departman için kadro oluşturma yönlendirmesi

Organizasyon ağacından seçili olan departman için Kadro Oluştur butonuna basıldığında Kadro Oluşturma sayfasına yönlendirilir. Yönlendirilen sayfada seçili departman ekli bir halde yeni kayıt pop-up penceresi açılacaktır, burada istenilen bilgiler girilerek departmana ait yeni bir kadro oluşturulabilir.

Taslak olarak kaydetmek işlemi

Bilgileri girilen ama hemen kaydedilmek istenmeyen veriler için kullanılır. Taslak olarak kaydedilen bilgilere istenilen zamanda 'Taslak kayıtları yönetimi' sayfasından, döküman tipi 'Departments' olarak seçilerek ulaşılabilir.

Kaydetme işlemi

Eğer kaydedilmek istenen bilgiler yeni bir departmana aitse;

• Taslak olarak kaydedilmiş bir departman ise taslağı silerek taslaktaki bilgilerle yeni bir departman oluşturur.
• Kaydedilmek istenen departman bir üst departmansa, direkt olarak üst departman oluşur.
• Kaydedilmek istenen departman bir alt departmansa, üst departman alanına girişi yapılan departman bilgisi doldurulur ve bu şekilde bir alt departman oluşturur.

Eğer kaydedilmek istenen bilgiler zaten var olan bir departmana aitse;

• 'Kodu', 'Oluşturan Kullanıcı' ve 'Bağlı olunan Departman' alanlarına müdahele edilemez, diğer alanlar güncellenebilir.

Departmanı pasife alma işlemi

Organizasyon ağacından departman seçilerek Pasif Et butonuna basıldığında, departmanı pasife alır. Eğer dapartmana veya alt departmanlarına ait bir kadrosu varsa pasife alma işlemi yapılamaz.

Departman Kadro Bilgileri Listeme ve işlemleri

Organizasyon ağacından seçilen departmana ait varsa kadroları bir tablo halinde sayfanın alt kısmında listelenir. Bu listede satır sonlarından kadroda çalışan personeller görülebilir ya da listelenen kadro düzenlenebilir.

Listelenen kadronun personellerini görme

Tabloda bulunan kadrolardan, kadroya dahil olan personelleri görmek için satır sonunda bulunan 'Personelleri Gör' butonuna basılır.

Listelenen kadronun bilgilerini görme ve düzenleme

Tabloda bulunan kadrolardan, kadroya dahil olan personelleri görmek için satır sonunda bulunan 'Kadro Düzenleme' butonuna basılır. Bu işlemle birlikte seçili olan kadro, Kadro Oluşturma sayfasında açılır ve buradan istenilen düzenlemeler yapılabilir.