Skip to main content

Evrak Seri Formatı Tanımlama

Bu ekranda, sistemde kullanılacak evrak numaraları oluşturulur ve kullanıcılar, evraklar için kullanılacak evrak seri formatlarını sisteme tanıtabilir.

Ress

Ekran açıldığında, bir tablo oluşur ve daha önce oluşturulmuş olan evrak seri formatları listelenir.

Evrak Seri Formatı Oluşturma​

Yeni evrak seri formatı oluşturmak için, Yeni Kayıt butonu kullanılır.

Ress

'Evrak Seri Kodu' alanına evrak seri formatı kartına verilmek istenilen kod girilir. Kod otomatik verilebilir.

'Evrak Seri Tanımı' alanına evrak seri formatı kartına verilmek istenilen isim girilebilir.

Bu alanlar girildikten sonra Ekle butonu ile açılan pop-up penceresinde gerekli bilgiler girilerek evrak seri detayları oluşturulabilir.

Ress

'Sıra' alanı, numara serisi içinde her bir öğenin sırası belirtilir. Yani, numara serisinin hangi bileşeninin hangi sırada yer alacağını belirler.

'Tip' alanında numara serisinin her bir bileşeninin tipi seçilir. Tip, numara serisinin hangi tür verileri içereceğini belirler. Seçilen tipe göre 'Sabit Metin' veya 'Uzunluk' alanları açılmaktadır. Gerekli tipler eklendikten sonra bu alanda sayaç tipi seçilerek evrak seri numarası benzersiz olması sağlanır. Sayaç tipi seçilmesi zorunludur.

Seçilen tipe göre açılacak 'Sabit Metin' veya 'Uzunluk' alanları;

  • 'Sabit Metin' alanına numara serisinin her bir evrak numarasının başlangıcında yer alacak sabit bir değer girilir.

  • 'Uzunluk' alanına tip alanında sayaç veya uzunluk değerine sahip tipler seçildiğinde oluşturulacak değerlerin ne kadar uzun olacağı belirlenir.

Gerekli bilgiler girildikten sonra Ekle butonuna basıldığında format oluşturulur veya oluşturulmuş formata eklenir. Eklenen format pop-up penceresinde tablo içine eklenir.

'Review' alanında oluşturulacak evrak seri formatının ön gösterimi görülebilir.

İstenilen tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basıldığında format tamamlanmış olur ve evrak seri formatı kartı oluşturulabilir.

Mevcut Evrak Seri Formatı Güncelleme​

Mevcut olan bir evrak seri formatını güncellemek için, güncellenecek evrak seri formatı satırında bulunan Düzenle butonu kullanılır. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılır ve ilgili değişiklikler kaydedilir.

Evrak Seri Formatı Silme İşlemi​

Bir evrak seri formatı silinmek isteniyorsa, evrak seri formatı satırında bulunan Sil butonu kullanılır. Eğer silinmek istenen evrak seri formatı hareket görmüşse silme işlemi yapılamaz.