Çıkış İrsaliyesi
Bu ekran, müşteri siparişlerinin sevkiyat sürecinde oluşturulan irsaliye belgelerinin yönetilmesini sağlar. Bu ekranda ilgili satış siparişlerini seçerek, depo ve müşteri bilgilerini tanımlayabilir, barkod okutma veya manuel giriş yoluyla ürün satırlarını ekleyebilir ve sevkiyata konu ürünlerin miktarlarını takip edebilir. Ayrıca yarım kalan irsaliye işlemlerine devam edilebilir. Bu sayede irsaliye belgeleri hızlı, doğru ve sistematik bir şekilde oluşturularak sevkiyat süreçleri etkin biçimde yönetilir.
Satış siparişlerine bağlı olarak çıkış irsaliyesi oluşturulması için kullanıcı gerekli bilgileri tanımlayarak sevkiyat işlemini başlatabilir.
'Depo' alanında mal çıkışının yapılacağı depo seçilir. Depo seçimi, stok düşüşünün hangi depo üzerinden yapılacağını belirler. ilgili depo için Depo Planlama Stratejisi 'WMS Work Order Yok' olan depolar listede görünmez.
'Cari' alanında malın teslim edileceği carinin seçilir. 'Cari Hesabı' alanına ilgili carinin hesapları listelenir.
'Sipariş' alanında ilgili depo ve cariye tanımlı siparişler listelenir. Çıkış irsaliyesine konu olacak satış siparişi seçilir.
Seçilen sipariş, depo ve cari bilgileri doğrultusunda irsaliyeye ürün satırlarının eklenmesi için Satır Ekle butonu kullanır.
Satır Ekleme
Satır Ekleme sekmesi, çıkış irsaliyesine eklenecek ürünlerin detaylarının tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı bu ekran üzerinden mal çıkışı yapılacak lokasyonu, ürün bilgilerini, birim ve miktarı belirterek irsaliyeye yeni satır ekleyebilir.
'Çıkış Lokasyonu' alanında mal çıkışının yapılacağı lokasyon seçilir. Burada seçilen lokasyon, stoktan düşüşün hangi lokasyondan yapılacağını belirler.
'Barkod' alanına çıkışı yapılacak ürünün barkodu girildiğinde, 'Item' ve 'Birim' alanları otomatik dolmaktadır. Takip detaylı ürün girildiğinde 'Seri Numarası' ve 'Lot' alanları açılmaktadır. İlgili takip detayı seçilir.
siparişte olan ürünün barkodu girilebilir.
'Miktar' alanına irsaliyeye eklenecek ürün miktarı girilir.
'Otomatik Ekle' kutucuğu işaretlendiğinde, barkod girildiğinde otomatik olarak miktar 1 gelerek satır ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.
Kriter Ekleme
Kriter Ekle butonu ile, satır ekleme sırasında ürün seçiminde kullanılacak filtreleme ölçütlerini belirlemek için kullanılır.
Kaydetme İşlemi
Girilen veya okutulan barkod ve seçilen bilgiler doğrultusunda Ekle butonuna basıldığında ürün satırı satırları gör listesine eklenir.
Siparişleri Gör
Siparişleri Gör sekmesi, seçilen satış siparişine ait ürün satırlarının izlendiği ve mal çıkışına konu edilen miktarlar takip edilir. Bu satır üzerinden kullanıcı, sipariş satırlarını kontrol edebilir, okutulan miktarları görebilir ve kalan miktarları izleyerek irsaliye çıkışlarını doğru şekilde yönetebilir. Ayrıca, seçili olan talebe ait daha önce eklenmiş siparişler de listelenir.
'Sipariş' alanı toplam sipariş miktarını göstermektedir.
'Okutulan' alanı irsaliyeye aktarılan toplam miktarı gösterir.
'Kalan' alanı çıkışı yapılmamış, bekleyen ürün miktarını gösterir.
Satırları Gör
Satırları Gör sekmesi, çıkış irsaliyesine eklenmiş ürün satırları listelenir. Bu sekme üzerinden kullanıcı, hangi ürünlerin irsaliyeye eklendiğini kontrol edebilir.
Satır Ekle sekmesinde girilen ürün satırları, kaydedildikten sonra otomatik olarak Satırları Gör ekranına yansır. Böylece kullanıcı, irsaliyeye eklediği tüm satırları tek bir yerde takip edebilir, gerekirse satırlar üzerinde silme işlemleri gerçekleştirebilir.
Evrak Detayları
Evrak Detayları sekmesinde, oluşturulan çıkış irsaliyesine ait genel bilgilerin tanımlandığı alandır. Kullanıcı bu ekranda irsaliyeye ait numara, tarih, belge bilgileri ve kap sayısı gibi detayları belirler. Bu bilgiler sayesinde irsaliye düzeni sağlanır ve sevkiyat süreci eksiksiz yönetilebilir.
'Evrak Numarası' alanına sistem tarafından otomatik kod atanır. Kullanıcı isterse manuel olarak kod girebilir.
'Evrak Tarihi' alanına irsaliyenin düzenlendiği tarih bilgisi girilir.
'Belge Numarası' alanına fiziksel irsaliye veya ilgili resmi belgenin numarasının girildiği alandır.
'Belge Tarihi' alanına belgeye ait tarih bilgisi girilir.
'Kap Sayısı' alanına sevkiyat sırasında kullanılan koli, paket veya kap adedinin belirtildiği alandır.
Kaydetme İşlemi
Girilen evrak detaylarını Kaydet butonuna basıldığında çıkış irsaliyesi tamamlanır.
Yazdırma İşlemi
Yazdır butonu ile kaydedilen çıkış irsaliyesinin yazdırılabilir.