Personel İşe Alım Talebi
Bir departman için oluşturulmuş kadroya, personel işe alımı için talep oluşturulan sayfadır.
İşe alım talebi oluşturabilmek için işe alım talebi oluşturacak kullanıcının bağlı olduğu personelin seçili kadronun veya varsa üst departmanlarınki kadroların işe alım sorumlusu olması gerekir. Ayrıca seçili kadroda istenilen kişi sayısı kadar boş yer olmalıdır.
'Talep Eden Kullanıcı' alanına otomatik olarak giriş yapan kullanıcı gelir. 'Evrak Numarası' ve 'Evrak Tarihi' alanları otomatik olarak günün tarihi gelir. 'Açıklama' alanı zorunlu değildir. 'Tesis', 'Departman' ve 'Reason' alanlarında giriş yapılması zorunludur.
İşe Alım Talep Detayları Ekleme
Departman seçimine bağlı olarak Ekle butonu ile birlikte açılan ekranda, seçili departmanın kadroları satırlar halinde listelenir.
İşe alım talebi yapılacak olan kadro satırında 'Yeni Talep Miktarı' alanına istenilen kişi sayısı girişi yapılır.
Satır sonlarında bulunan Detay butonlarında seçili kadroda çalışan veya işten çıkan personeller listelenir.
Bu ekranda 'Kapasite' kolonunda satırda bulunan kadro oluşturulurken girilen kadroda çalışacak kişi sayısı gelir. 'Boş Kapasite' kolonuna satırdaki kadronun anlık olarak boş kapasitesi gelir. 'Talep Miktarı' kolonuna ise satırdaki kadronun hala aktif durumda olan, kapatılmamış işe alım taleplerinin toplamı gelir. İşe alım talebi oluştururken bir kadro için ancak boş kapasite ile talep miktarının farkı kadar personel talebinde bulunulabilir.
Detay butonu ile seçili kadroda çalışan ya da işten çıkmış olan personeller listelenir. İşten çıkmış olan personellerin 'Çıkış Tarihi'; çıkış yaptığı tarih olarak gelir, aktif çalışan personelin ise otomatik olarak '31.12.2099' gelir.
Tamam butonuna tıklandığında yeni bir tablo oluşur ve girişi yapılan bu bilgiler tabloya satır olarak eklenir. Satır sonunda bulunan Güncelle ve Sil butonları ile gerekli durumlarda satır güncellenebilir veya silinebilir.
Kaydetme İşlemi
Zorunlu alanların dışında butonlar arasında bulunan Detay butonu ile istenildiği takdirde işe alım talebine 'Belge numarası' ve 'Belge Tarihi' eklenebilir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basıldığında, girişi yapılmış verilerle yeni bir İşe Alım Talebi oluşturulur.