Item Kartı

Item Kartı ekranı, sistemde kullanılacak ürün, hizmet, demirbaş ve masraf gibi kalemlerin tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan kayıtlar, ait oldukları tip bilgisine göre sınıflandırılır ve sistemin farklı alanlarında bu tip bilgisine göre çağrılarak kullanılır. Farklı türdeki tanımların tek bir ekrandan yönetilmesi sayesinde tanım süreçleri sadeleştirilir ve standartlaştırılır.

Ekran, birden fazla sekmeden oluşur. Her sekme belirli bir veri alanına odaklanır ve detaylı tanımlamaların yapılmasını sağlar. Bu dokümanda, her sekme ayrı başlıklar altında açıklanarak kullanıcıya yol gösterilecektir.

Tanım Adımları

Item Kartı, sekmeler aracılığıyla ürünle ilgili temel bilgilerden vergi tanımlarına kadar farklı alanlarda detaylı tanımlamaların yapılmasını sağlar.

Temel Bilgiler

Item Kartı’nın ilk sekmesi olan Genel alanında, tanımlanacak ürün ya da hizmete ait temel bilgiler girilir.

Bu alanda 'kategori', 'kod', 'açıklama', 'alternatif ad', 'ürün tipi', 'marka', 'menşei' gibi bilgiler tanımlanır. Ayrıca 'planlama stratejisi', 'takip tipi', 'envanter kontrol tipi' gibi işlem süreçlerini etkileyen seçenekler belirlenir. 'Varyant', 'ürün sınıfı' ve 'paket grubu' gibi önceden tanımlanmış veriler de buradan seçilebilir. Ürünün iade kabul durumu ve başlangıç statüsü de yine bu sekmede yapılandırılır.

Kategori Seçimi

Item tanımı yapılırken kategori seçimi zorunludur. Bu seçim, ürünün sisteme doğru şekilde sınıflandırılmasını sağlar. Kategoriler sayesinde ürünler raporlanabilir, filtrelenebilir ve süreçlerde uygun kurallarla işlenebilir. Ayrıca, bazı işlemlerde kategoriye özel varsayılan değerler otomatik olarak devreye girebilir.

'Kategori' alanında Kategori Ağacı Detayları Tanımlama ekranında daha önce tanımlanmış kategoriler listelenir.

Item Tipleri

Item tipi, tanımlanan kaynağın sistemde nasıl kullanılacağını belirleyen önemli bir alandır. Ticari mal, mamul, yarı mamul, ilk madde ve malzeme gibi üretim veya satışa konu olan fiziksel ürünlerin yanı sıra, hizmet ve masraf gibi fiziksel olmayan kaynaklar da aynı alandan tanımlanabilir.

Hizmet Tipi

Item tipi olarak Hizmet seçildiğinde, sisteme tanımlanan kaynağın fiziksel bir ürün değil, sunulan bir hizmet olduğu belirtilmiş olur. Bu seçimle birlikte, ekranda iki yeni alan aktif hale gelir; 'Hizmet İş Emri Otomatik Planlanabilir mi?' ve 'Servis İş Emri Oluşsun mu?' şeklindedir.

Bu alanlar aracılığıyla, tanımlanan hizmetin planlama ve servis süreçlerine nasıl dahil edileceği belirlenir. İlgili kutucuklar işaretlenerek, sistemin hizmete özel iş emirleri oluşturma ve planlama mekanizmaları yapılandırılır.

Masraf Tipi

Item tipi olarak Masraf seçildiğinde, sistemde fiziksel bir ürün ya da hizmet yerine, gider niteliği taşıyan bir kalem tanımlanmış olur. Bu tip, maliyet takibi ve muhasebesel işlemlerde kullanılmak üzere belirlenir. Masraf tipi için ek bir alan açılmaz; yalnızca tanımın sistemde hangi amaçla kullanılacağını belirlemek üzere seçilir.

Planlama Stratejisi

Planlama Stratejisi, ürünün üretim ve tedarik süreçlerinin yönetilmesi için kullanılan bir parametredir.

• 'Made to Order (MTO):' Ürün, müşteri talebine göre üretilir. Bu strateji, her ürünün sipariş üzerine üretildiği durumlar için uygundur.

• 'Assemble to Order (ATO):' Ürün, müşteri talebine göre monte edilir. Ürün bileşenleri stokta bulundurulur ve müşteri siparişi alındığında montaj yapılır.

• 'Made to Stock (MTS):' Ürün, talep olmadan önce üretilir ve stoklanır. Bu strateji, talep tahminlerine göre ürün üretmenin uygun olduğu durumlar için idealdir.

• 'Assemble to Stock (ATS):' Ürün bileşenleri stoklanır ve müşteri talebine göre montaj yapılır. Bu strateji, hızlı teslimat için stoklanan parçalarla çalışır.

• 'Supply to Order (STO):' Ürün, tedarikçi tarafından doğrudan müşteri için temin edilir. Bu strateji, stokta tutmadan müşteri taleplerine doğrudan tedarikçi tarafından karşılık verilen durumlarda kullanılır.

Her bir strateji, ürünün üretim veya tedarik sürecini farklı şekilde yönlendirir ve her durumda kullanılan yöntem, ürünün ne zaman ve nasıl temin edileceğini belirler.

Marka Seçimi

Marka, ürünün kimliğini belirleyen önemli bir bilgidir ve genellikle tüketici tercihlerini etkileyen bir faktör olduğundan, doğru markanın seçilmesi önemlidir.

Marka alanında, daha önce sistemde tanımlanmış olan markalar listelenir. Bu markalar, Marka Tanıtım Kartı ekranında daha önce kaydedilen bilgilerden alınır. Kullanıcı, bu listeden uygun olan markayı seçebilir. Seçilen marka, ürünle ilişkilendirilerek tanıtım kartında belirtilir.

Menşei Seçimi

Menşei alanında, ürünün üretildiği ülke bilgisi seçilir. Menşei bilgisi; raporlama, gümrük işlemleri, ithalat-ihracat süreçleri ve yasal yükümlülükler açısından önem taşıyabilir. Bu nedenle ürünün doğru ülke ile ilişkilendirilmesi gerekir.

'Menşei' alanında Ülke Tanıtım Kartı ekranında daha önce tanımlanmış ülkeler listelenir.

Varyant Seçimi

Varyant, temel olarak aynı ürünün farklı özelliklere sahip versiyonlarını tanımlamak için kullanılır. Ürün fiziksel olarak aynı türde olsa da, renk, beden, boyut, tat, model gibi değişken özellikleri olabilir. Bu özellikler her biri bir varyant olarak tanımlanır.

Varyantlar sayesinde, bir ürünün tüm versiyonlarını tek bir ürün kartı altında toplamak ve bu versiyonları sistemde ayrı ayrı izlemek mümkün hale gelir. Böylece hem stok yönetimi hem de sipariş ve üretim süreçleri daha esnek ve doğru bir şekilde yürütülür.

Varyant Tipi alanında, ürünün varyantlı olup olmadığı belirlenir.

• 'NoVariant': Ürün için herhangi bir varyant kullanılmayacaksa bu seçenek tercih edilir.
• 'Master': Ürün varyantlı olarak tanımlanacaksa bu seçenek seçilir.

Ürün tipi 'Master' olarak belirlendiğinde, sistemde otomatik olarak 'Varyant Grubu' alanı aktif hale gelir.

Varyant Grubu Seçimi

'Varyant Tipi' alanında Item Varyant Grubu Tanıtım Kartı sayfasında oluşturulmuş gruplar listelenir ve ilgili ürün için uygun grup seçilebilir.

Seçilen varyant grubu, ürünün hangi varyant özelliklerine sahip olacağını belirler.

Item Sınıfı (Item Class)

Item Class alanında, Item Sınıfı Tanımlama ekranında daha önce oluşturulmuş tüm Item Class seçenekleri listelenir. Bu alanda, ürünün hangi sınıfa ait olduğu belirlenir. Kullanıcı, Item için uygun olan Item Class’ı seçerek, Item'ın sınıfını tanımlar.

Paket Grubu

Paket Grubu alanında, Ürün Paketi Grubu ekranında daha önce oluşturulmuş paket grupları listelenir. Bu alanda, ürünün hangi paket grubuna dahil olduğu belirlenir. Kullanıcı, ürün için uygun olan paket grubunu seçebilir.

Envanter Kontrol Tipi

Envanter Kontrol Tipi alanında, iki farklı seçenek bulunmaktadır.

• 'AccordingToTheWarehouse': Bu seçenek, ürünün envanter kontrolünü, ürünün bulunduğu deponun kontrol tipi üzerinden yapılmasını sağlar.
• 'Never': Bu seçenek ise, ürünün envanteri için herhangi bir kontrol yapılmamasını sağlar. Yani, ürün için envanter kontrolü devre dışı bırakılır.

Bu alanda, ürün için uygun olan envanter kontrol tipi seçilebilir.

'Takip Tipi' alanında None, Lot, Seri Number parametreleri listelenmektedir. Lot ve Seri Number parametreleri seçildiğinde 'Detay Takip Stratejisi' alanı açılmaktadır.

'Detay Takip Stratejisi' alanında Always, AccordingToWarehouse, OnlyOnSale parametreleri listelenir. Ürünün nasıl takip edileceği seçilebilir.

Takip Tipi

Takip Tipi, ürünlerin izlenme ve yönetilme şeklini belirleyen bir özelliktir. Seçilen takip tipi, ürünlerin izlenebilirliğini etkiler ve bu özellik ürünün yönetim sürecinde önemli bir rol oynar.

Takip Tipi alanında üç farklı seçenek bulunmaktadır: None, Lot ve Serial Number.

• 'None': Bu seçenek, ürün için herhangi bir takip numarası kullanılmadığını belirtir. Yani, ürünün izlenmesi veya takibi yapılmaz.
• 'Lot': Bu seçenek, ürünlerin belirli bir lot numarası ile takip edilmesini sağlar. Lot numarası, aynı parti veya seri ürünü temsil eden bir kimlik numarasıdır ve bu numara aracılığıyla ürünler gruplanabilir ve izlenebilir.
• 'Serial Number': Bu seçenek, her bir ürünün benzersiz bir seri numarası ile takip edilmesini sağlar. Seri numarası, her ürün için ayrı bir kimlik numarası sağlar ve ürünlerin tek tek izlenmesini mümkün kılar.

İade Kabul Durumu

İade Kabul Durumu, ürünün iade edilip edilmeyeceğini belirleyen bir özelliktir.

Bu alan bir seçim kutucuğu şeklindedir ve işaretlendiğinde ürünün iade işlemi kabul edilebilir hale gelir. Eğer kutucuk işaretlenmemişse, ürün için iade işlemi gerçekleştirilemez.

Item Statüsü

Item Statüsü, Item'ın sistemdeki mevcut durumunu belirleyen bir özelliktir. Başlangıçta, yeni eklenen ürünler "New" (Yeni) statüsünde yer alır. Daha sonra, gerektiğinde bu statü değiştirilebilir. Item statüsü, Item'ın işleme durumunu ve ilerleyen süreçlerdeki durumunu takip etmek için kullanılır.

Kriter Seçimleri

Kriterler, Item'ın özelliklerini belirlemek için kullanılır ve çeşitli raporlama süreçlerinde önemli bir rol oynar. Item'ın sınıflandırılmasında ve işlem süreçlerinin yönetilmesinde faydalı olur.

Kriter Seçimi sekmesinde, daha önce Kalite Kriter ekranından Item tipinde tanımlanmış olan kriterler listelenir.

Ana Grup Seçimleri

Ana grup tanımlamaları sayesinde Item'ların sınıflandırılması kolaylaşır ve raporlama, analiz gibi işlemler daha verimli şekilde yürütülebilir.

Bu alanda, daha önce Ana Grup Tanımları ekranında tanımlanmış ve tipi “Item” olarak belirlenmiş ana gruplar listelenmektedir. Item ile ilişkilendirilecek uygun grup seçilerek, Item'ın sistemdeki grup yapısına dahil olması sağlanır.

Ürün Kategori Eşleştirmesi

Bu kategoriler yalnızca raporlama açısından kullanılmak üzere eklenmiştir. Default kategori ağacı, sistemde Item'ların düzenlendiği ana kategori yapısını oluştururken, diğer eklenen kategoriler sadece raporlama ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla seçilebilir.

'Kategori' alanında Kategori Ağacı Detayları Tanımlama ekranında daha önce tanımlanmış Default kategori dışındaki kategoriler listelenir.

Item Birim Tanımlamaları

Item Birim Tanımları, Item'ların işleme ve yönetim süreçlerinde kullanılan birimlerin belirlenmesidir. Bu birimler, Item'ların miktarlarını ve değerlerini belirlemek, ayrıca stok yönetimi, satın alma, satış, envanter izleme ve raporlama gibi kritik işlevlerde standardizasyon sağlamak amacıyla kullanılır.

Bu tanımlamalar, her Item için farklı işlem süreçlerine uygun birimler oluşturulmasına olanak tanır. Örneğin, bir ürün "adet" olarak depolanabilirken, satış işlemleri için bu ürün "paket" veya "koli" birimiyle işlem görebilir. Böylece, her işlem türü için doğru ve uygun birimler belirlenerek süreçler daha verimli hale gelir.

Yeni Birim Tanımlama

Item'a ait işlem birimleri tanımlanarak, Item'ın sistemde hangi birimlerle işlem göreceği belirlenir.

Her birim için önce bir kod girilir. Ardından satış birimi seçilir. Satış birimi alanında, Master Birim ekranında daha önce tanımlanmış birimler listelenir ve seçim yapılabilir.

Birim tanımı sırasında üç farklı birim tipi seçilebilir:

• 'Base Unit': Item'ın sistemdeki ana birimidir. Yalnızca bir kez tanımlanabilir. Stok hareketleri ve miktar hesaplamaları bu birim üzerinden yürütülür.
• 'Alternative Unit': Item'ın, işlem süreçlerinde ana birim dışında başka bir birimle de kullanılabilmesini sağlar. Satış, sipariş veya satın alma işlemlerinde esneklik sunar.
• 'Package Unit': Item'ın paketli olarak işlendiği birimdir. Özellikle toplu taşıma, lojistik ve ambalaj süreçlerinde kullanılır.

İkincil Birim Tanımlama

'Alternative Unit' seçildiğinde bir ıtem için ana birim dışında zorunlu olarak takip edilmesi gereken ikincil birim eklemek için 'ikincil birim mi' kutucuğu işaretlenebilir.

• Eğer bir ıtem için ikincil birimi tanımlanmazsa, işlemler yalnızca ana birim üzerinden yapılır. Bu durumda sistem, ikincil birim miktarı alanını otomatik olarak master birim miktarı ile doldurulur.
• Bir ıtem için ikincil birim tanımlanmışsa, işlem sırasında hem ana birim miktarı hem de ikincil birim miktarı girilmelidir. Kullanıcı yalnızca ana birim miktarı ile işlem yapmak isterse, sistem uyarı verir.
• Tüm envanter sorgularında hem ana birim miktarı hem de ikincil birim miktarı görüntülenir.
• Barkod okutulan ekranlarda, hem ana birim hem de ikincil birim miktarları görüntülenir.
• Toplama ve yükleme ekranlarında ikincil birimi olan ürünlerde, kullanıcıya her iki miktar alanı da sorulur.
• Boru profil üretim ekranında, iş emrinin birimi ana birimse ve ürünün ikincil birimi tanımlıysa, ikincil birim alanı da kullanıcıya sorulur. Her iki miktar da girilmelidir.
• İkincil birim tanımlanan Item’larda, eksiye düşme kontrolleri hem ana birim hem de ikincil birim miktarı için yapılır.

Katsayı Tanımlama

Alternative Unit veya Package Unit tipi seçildiğinde Katsayı alanı aktif hale gelir. Bu alana, tanımlanan bir birimin sistemde tanımlı Base Unit birimine karşılık gelen miktarı girilir. Katsayı, ilgili birimin ne kadar Base Unit içerdiğini belirtir.

Bu ilişkilendirme sayesinde, işlemler sırasında kullanılan birimler sistem tarafından doğru şekilde Base Unit’e dönüştürülerek yönetilir. Böylece birim farklılıklarına rağmen tutarlı bir envanter takibi ve işlem standardı sağlanır.

Birime Bağlı Fiziksel Özellikler

Ürünün lojistik ve depolama süreçlerinde doğru şekilde yönetilebilmesi için ağırlık, uzunluk, yükseklik ve genişlik gibi fiziksel özelliklerinin tanımlanması gerekir. Ayrıca ürünün ambalaj ağırlığını ifade eden Dara bilgisi de bu bölümde tanımlanır.

Bu alanlara girilen bilgiler, taşıma, raf planlama ve kapasite hesaplamalarında referans olarak kullanılır. Tüm değerler, sistemde tanımlı ölçü birimleriyle uyumlu şekilde girilmelidir.

Kap Tipi Seçimi

Kap tipi, ürünün kutulama işlemi sırasında hangi tür kutuya yerleştirileceğini belirler. Bu alanda, Kabinet Türleri sayfasında tanımlı olan kap tipleri listelenir ve seçilebilir.

Kap tipiyle ilişkilendirilen katsayı değeri, belirli bir kutuya kaç birim ürünün sığacağına dair bilgiyi içerir. Seçilen kap tipi ve katsayıya göre, bu üründen hangi tür kutuya ne kadar ürün sığacağı tanımlanır. Bu tanımlama, kutulama işleminin doğru şekilde yapılmasını sağlar.

Raporlama İçin Alternatif Birim

'Is Alternative For Reports' kutucuğu işaretlendiğinde, tanımlanan birim raporlama süreçlerinde alternatif birim olarak kullanılır. Bu işaretleme, ilgili birimin sistem genelindeki raporlarda farklı birim ihtiyacını karşılamak üzere tanımlandığını belirtir. Operasyonel süreçlerde diğer birimler kullanılmaya devam ederken, bu birim sadece raporlamada referans olarak değerlendirilir.

Yeni Ana Birim Oluşturma

Yeni Birim butonuna tıklandığında, sistemde tanımlı olmayan yeni bir birimi hızlı bir şekilde oluşturmak üzere bir pop-up pencere açılır. Bu pencerede sırasıyla birim için bir kod, açıklama, birim tipi, birimin evrensel (universal) kodu gibi bilgiler girilmelidir. Ayrıca, bu birim için ondalıklı değer girilip girilemeyeceğini belirlemek üzere bir kutucuk da yer alır.

Tüm alanlar doldurulduktan sonra yeni birim tanımı tamamlanır ve tanımlanan bu birim, Item'a ait birim listesine otomatik olarak eklenir. Böylece kullanıcı, sistemden çıkmadan ya da ekran değiştirmeden, Item için gerekli olan yeni birimi hızlıca oluşturabilir ve tanımlayabilir.

Tanımlı Birimlere Yönelik Ek İşlemler

Item'a eklenen birimlerin her biri tablo halinde listelenir ve bu liste üzerinden çeşitli ek işlemler gerçekleştirilebilir.

Birime Tanımlı Fiyat Listesi Görüntüleme

Satırda yer alan Fiyat Listesi butonu aracılığıyla ilgili birime ait fiyat bilgileri ve geçmiş fiyat değişiklikleri listelenir.

Item'ların birimlerine göre fiyat değişiklikleri Item Fiyat Değişim Evrakı ekranından yapılır.

Birime Çoklu Dil Ekleme

Dil Ekle butonu ile birime özel farklı dil karşılıkları girilerek çok dilli kullanım desteklenebilir.

Vergi Bilgileri

Vergi Bilgileri sekmesinde, Item'a ticaret türüne ve işlem tipine göre daha önce Vergi Grubu Tanıtım Kartı ekranında oluşturulmuş ve geçerli tarihler arasında olan vergiler eklenebilir.

Bu sayede, Item'ların vergisel düzenlemeleri doğru bir şekilde yönetilebilir.

Ürüne Vergi Grubu Ekleme

Vergi grubu eklemek için Yeni Kayıt butonu kullanılır.

Bu butona tıklandığında, ticaret türüne ve işlem tipine göre uygun vergi grubu seçilebilir. Ayrıca, Geçerlilik Tarihi girilerek, verginin hangi tarihten itibaren geçerli olacağı belirlenebilir. Bu tarih, verginin geçerli olmaya başladığı tarihi gösterir ve vergi oranı, belirlenen tarihe göre uygulanır.

Varsayılan Kategori Değerleri

Genel sekmesinde seçilen kategoriye tanımlı olan varsayılan değerler otomatik olarak gelir.

Bu değerler, sistemde belirli bir kategori ile ilişkilendirilmiş ve genellikle her Item için geçerli olan ayarlardır. Ancak, istenirse bu değerler Item bazında değiştirilebilir.

Kategori Ağacı Detayları Tanımlama sayfasından girilen değerler bu alanda otomatik olarak kategoriye göre doldurulur.

• Taksit Grubu: Item için geçerli olan taksit seçeneklerini belirtir. Item için belirlenen ödeme planı taksit grubuyla ilişkilendirilir.
• Ön Ödeme Grubu: Item alımında yapılacak ön ödemeyle ilgili bilgileri içerir. Bu grup, Item'ın alım koşullarına göre ön ödeme miktarını belirler.
• Fiyat Grubu: Item'ın hangi fiyat grubuna ait olduğunu tanımlar. Bu, Item için geçerli fiyatların belirli bir grup içinde sınıflandırılmasını sağlar.
• İndirim Grubu: Item'a uygulanacak indirimlerin hangi grup içinde olduğunu belirler. Belirli bir indirim stratejisi, indirim grubuna bağlı olarak Item üzerinde kullanılabilir.
• Teslimat Grubu: Item'ın teslimat koşullarını belirtir. Bu grup, Item'ın teslimat süresi ve şartlarıyla ilgili detayları içerir.
• Ledger Grubu: Muhasebe işlemleri için kullanılan grup türüdür. Item'ların muhasebe işlemleri, bu gruptaki ayarlara göre yapılır.
• Service Recipe: Item'ın servis veya bakım gereksinimlerini içeren bilgileri belirtir. Item'ın bakım ve servis işlemleri bu grup üzerinden yönetilebilir.
• Logistics Service: Item'la ilgili lojistik hizmet bilgilerini içerir. Ürünün taşınması, depolanması gibi lojistik hizmetler bu alanda tanımlanır.
• Rakip Fiyat İndirim Oranı: Rakiplerin sunduğu indirim oranlarını belirten bir bilgidir. Bu oran, pazarlama ve fiyatlandırma stratejileri için kullanılır.

Ekran İşlevleri ve Kullanımı

Ekranın üzerinde bulunan çeşitli işlevler, kullanıcının Item'la ilgili işlem yaparken ihtiyaç duyabileceği farklı seçenekleri sunar. Bu işlevler, Item yönetiminde daha verimli ve düzenli bir deneyim sağlamak için tasarlanmıştır.

Zorunlu Alanlar

Zorunlu Alanlar butonuna basıldığında, sisteme giriş yapan kullanıcının rolüne göre sistem yöneticisi tarafından belirlenmiş olan zorunlu alanlar listelenir.

Zorunlu alan bilgileri, sistemdeki Rol Bazlı Alan Kontrol Tanımları ekranı üzerinden, her rol için ayrı ayrı tanımlanır. Kullanıcı, sisteme giriş yaptığında sahip olduğu role göre bu tanımlar dikkate alınır ve sadece kendi rolüne ait olan zorunlu alanları görür.

Bu yapı sayesinde, farklı kullanıcı rolleri için farklı bilgi gereksinimleri belirlenebilir ve sistemin esnekliği artırılmış olur.

Tolerans Parametreleri

Tolerans, bir Item'la ilgili işlem yapılırken kabul edilebilir miktar veya değer sapmasını ifade eder. Stok hareketlerinde ya da siparişlerde, belirlenen miktardan sapmaların hangi sınırlar içerisinde kabul edileceğini tanımlamak için kullanılır.

Toleranslar sayesinde sistem, evrakta belirtilen miktar ile işlem sırasında girilen miktar arasında belirli bir fark oluşmasına izin verir. Bu fark, tanımlı tolerans sınırları içerisinde kaldığı sürece işlem yapılmasına olanak tanır.

Tolerans Tipi ve Tolerans Değer Tipi

Tolerans Değerleri

Tolerans tipi, toleransın hangi işlem türü için geçerli olacağını belirtir. 'Satış' seçildiğinde satış işlemlerinde, 'satın alma' seçildiğinde ise satın alma işlemlerinde kullanılacak toleranslar tanımlanır.

• 'Pozitif Tolerans:' İşlem miktarının, evrakta belirtilen miktardan fazla olmasına izin verir.

  • Satış işlemlerinde: Fazla sevkiyata izin verilir.
  • Satın alma işlemlerinde: Fazla mal kabulüne olanak tanır.

• 'Negatif Tolerans:' İşlem miktarının, evrakta belirtilen miktardan az olmasına izin verir.

  • Satış işlemlerinde: Eksik sevkiyat yapılabilir.
  • Satın alma işlemlerinde: Eksik mal kabulü gerçekleşebilir.

Tolerans Değer Tipi

Tolerans değerleri iki farklı şekilde tanımlanabilir:

Miktarsal: Belirli bir birim miktarı olarak tanımlanır. Girilen değer doğrudan işlem miktarına eklenir veya çıkarılır.

Yüzdesel: Evrakta belirtilen miktarın yüzdesi üzerinden hesaplanır.

Önerilen Ürünler

Önerilen ürünler; tamamlayıcı, destekleyici ya da birlikte satılması planlanan ürünleri göstermek amacıyla tanımlanır.

Önerilen ürünleri görüntüleyebilmek için önce ekranda bir ürün seçilmiş olmalıdır. Ürün seçildikten sonra, Önerilen Ürünler butonuna basıldığında sistem, kullanıcıyı ilgili önerilerin yer aldığı Önerilen Ürünlerin Eşleştirilmesi ekranına yönlendirir.

Detaylar

Detaylar alanı, Item'la ilgili özel bilgilerin tanımlandığı bir bölümdür. Bu bilgiler, Item'ın takibi, kabul süreçleri ve depolar arası transfer işlemleri açısından önemli kontrol noktaları sağlar.

Orijinal Ürün (Original Item)

Bu alan, bir Item başka bir işlem sonucunda oluşmuşsa (örneğin karantinadan çıkan veya yenilenmiş bir Item ise), ilk halini belirtmek için kullanılır.

Raf Ömrü

Item'ın raf ömrü bilgisinin girildiği alandır. Bu alana girilen değer her zaman gün cinsindendir. Örneğin, çabuk bozulabilen bir ürün tanımlanıyorsa ve raf ömrü 30 gün olarak belirlenmişse, bu bilgi sistem tarafından tüm kalite kontrol ve kabul işlemlerinde dikkate alınır.

Mal Kabulde Raf Ömrü Kontrolleri

Mal kabul sırasında Item'ın raf ömrü süresi denetlenir. Bu kontrol iki bölümden oluşur:

• Raf Ömrü Hesaplama Tipi: Item'In raf ömrünün nasıl değerlendirileceğini belirler. Bu tip yüzdesel, miktarsal veya sınırsız olabilir.

Örneğin yüzdesel olarak seçildiğinde, kalan raf ömrünün toplam raf ömrüne oranı dikkate alınır.

• Raf Ömrü Değeri: Kabul edilecek minimum raf ömrü bilgisidir.

Örneğin, Item'ın raf ömrü 30 gün ve kabulde izin verilen oran %50 olarak tanımlandıysa, kabul tarihinde Item'ın üretim tarihi üzerinden en az 15 gün raf ömrü kalmış olması gerekir. Bu süreden kısa kalan Item'lar sistem tarafından reddedilir.

Depolar Arası Sevkiyat Toleransı

• Talepten Fazla Sevk Tipi: Depolar arası transferde, sistemin talep edilen miktardan fazla Item sevk edilmesine nasıl izin vereceğini belirler.

Yüzdesel, miktarsal ya da sınırsız olarak tanımlanabilir.

• Tolerans Limiti: Fazla sevk miktarının sınırını belirler.

Örneğin miktarsal olarak 5 girildiyse, sistem yalnızca 5 adet fazla sevkiyata izin verir.

Mahsul Depo İşlem Süresi

Ürünün mahsul deposunda işlem görmesi gereken süredir. Bu değer gün cinsinden girilir ve sistem bu süreyi depo içi planlamada kullanır.

Varyant Detayları

Bu alan, yalnızca varyant olarak tanımlanmış Item'larda (yani bir ana Item'ın alt türü olan Item'larda) aktiftir. Buton, sadece Item Tipi: Details olan ürünlerde görünür.

İlgili Item'ın varyant olarak tanımlandığı sırada girilmiş olan bilgileri görüntülenir, hangi özelliklerle varyantlaştırıldığı takip edilebilir.

Dosya Ekleme

Dosya Eki butonuna basıldığında açılan pop-up penceresi üzerinden, ürüne ait belgeler sisteme eklenebilir. Bu alan, ürünle ilgili kullanım kılavuzu, sertifika, analiz raporu gibi önemli dokümanların merkezi bir yerde saklanmasını sağlar. Kullanıcılar bu sayede ürünle ilgili ek bilgilere kolayca erişebilir.

Barkod

Barkod butonuna basıldığında, kullanıcı Barkod Yönetimi ekranına yönlendirilir. Bu ekranda Item'la ilişkilendirilmiş mevcut barkodlar listelenir. Böylece Item takibi ve stok kontrolü daha kolay ve düzenli şekilde yapılabilir.

Kaydetme İşlemi

Item kartı üzerinde yapılan tanımlamalar tamamlandıktan sonra, sistemde kalıcı hale getirilmesi için kaydetme işlemi gerçekleştirilir. Kaydet butonuna basıldığında, Item ile ilgili tüm birim, vergi, kriter, grup, varyant ve tolerans bilgileri kontrol edilerek sistem tarafından doğrulama yapılır. Bu işlem sonucunda eksik veya hatalı veri girişleri varsa kullanıcıya uyarı mesajları ile bildirilir. Tüm kontroller başarıyla geçildiğinde, Item bilgileri sistem veri tabanına kaydedilir.

Item Tanımlama Kuralları

Yeni bir Item kaydı oluşturulmadan önce, aşağıdaki kuralların tamamının sağlanması gerekmektedir. Sistem tarafından hem ön yüzde (kullanıcı arayüzü) hem de arka planda (sunucu tarafında) yapılan kontroller sonucunda bu kurallara uymayan kayıtlar kaydedilemez.

Genel Kurallar

• Item, sistemde daha önce tanımlanmamış olmalıdır. Aynı koda sahip ikinci bir kayıt oluşturulamaz.
• Sayısal alanlar negatif olamaz. Örneğin, işlem süresi değeri sıfırdan küçük olmamalıdır.
• Vergi grubu seçildiğinde, geçerlilik bitiş tarihi dolmamış olmalıdır.

Item Birimi Kuralları

• En az bir Item birimi tanımlanmalıdır.
• Tanımlanan Item birimleri arasında yalnızca bir adet temel birim bulunmalıdır.
• Raporlamalarda kullanılmak üzere yalnızca bir adet alternatif birim seçilmelidir.
• Item birimlerinde parite değeri mutlaka 0’dan büyük olmalıdır. Parite değeri 1 olan alternatif birimler kabul edilmez.
• Tüm birimlerde ana birim bilgisi girilmiş olmalıdır.
• Kabin tipi ve iç kabin tipi aynı olamaz.

Hizmet ve Masraf Tipi Item Kuralları

• Item tipi hizmet ya da masraf ise yalnızca bir adet Item birimi tanımlanabilir.
• Item tipi Hizmet olan Item'larda Servis İş Emri Otomatik Planlansın kutucuğu işaretlenmeden önce Servis İş Emri Oluşsun Mu? kutusu işaretlenmiş olmalıdır. Aksi halde otomatik planlama yapılamaz.
• Item tipi Hizmet olan kayıtlar için, servis iş emri oluşturulabilmesi adına gerekli koşullar sağlanmış olmalıdır.

Barkod ve Takip Kuralları

• Item'ın takip detayı seri numarası ise, Item birimlerinde adetli barkod oluşturulsun seçeneği işaretlenmemelidir.

İndirim Oranı

• Rakip fiyatına göre tanımlanan indirim oranı %0 ile %100 arasında bir değer olmalıdır.

Tüm kurallar sağlandıktan sonra Item tanımlama işlemi başarıyla tamamlanabilir. Herhangi bir kurala uyulmadığında, sistem ilgili alanlara yönelik açıklayıcı hata mesajları ile uyarıda bulunur.

Mevcut Item Güncelleme İşlemi

Item güncelleme işlemi, sistemde kayıtlı bir Item'ın (Item kartının) bazı temel bilgilerinde değişiklik yapılmasını sağlar.

Güncellenebilecek Bilgiler

• Item adı
• Açıklama
• Marka
• Item grubu
• Ana birim
• Raf ömrü