Item Virman Fişi

Bu ekran, birim bazlı ürünlerin depo veya lokasyonlar arasında aktarılmasını(virmanlanmasını) sağlar. Bu ekranda hem sabit kıymetlere ait virman işlemleri yapılabilir hem de sayım sonrası düzeltmeler gerçekleştirilebilir. Virman işlemleri, giriş ve çıkış satırları ile sistemde çift taraflı envanter hareketi yaratır.

Sayfada bir tablo oluşur ve daha önce oluşturulmuş olan virman fişleri listelenir.

Yeni Virman Fişi Oluşturma

Yeni virman fişi oluşturmak için Yeni kayıt buton kullanılır.

'Evrak No' alanına virman fişi için evrak numarası girilir. Sistem tarafından otomatik kod da gönderilebilir.

'Virman Tipi' alanında stok virman, Stok sarf ve stoktan demirbaşa virman tipleri listelenir. Yapılacak aktarımın türü seçilir.

• Stok Virman: Aynı türdeki stoklar arasında lokasyon ve depo bazlı aktarım.
• Stok Sarf: Belirli bir projeye veya gider merkezine yönelik sarf amaçlı stok çıkışı.
• Stoktan Demirbaşa Virman: Depoda yer alan bir stoğun sabit demirbaş olarak sınıflandırılarak devri.

'Proje' alanında Project ekranında tanımlanan projeler listelenir. Virman işleminin ait olduğu proje seçilir. Özellikle stok sarf veya demirbaş transferinde maliyetin doğru projeye yansıtılması açısından önemlidir.

'Gelir Gider Merkezi' alanında CostAndInComeCenter ekranında tanımlanan gelir gider merkezleri listelenir. Virman işleminin ilişkilendirileceği maliyet merkezi seçilir.

'Depo' alanında Depo Tanıtım Kartı ekranında tanımlanmış depolar listelenir. Aktarımın yapılacağı depo seçilir.

'Lokasyon' alanında Lokasyon Tanımları ekranında ilgili depoya tanımlanmış lokasyonlar listelenir. İlgili lokasyon seçilir.

'Giriş Yapılacak Item' alanında, virman işlemi sonucunda depolara girişi yapılacak ürün seçilir. ilgili 'Virman Tipine' göre Item Kartı ekranında tanımlanmış ıtemlar listelenir. Virman işlemi kapsamında giriş yapılacak olan demirbaş seçilir. İlgili ıtem'ın birimi 'Item Birimi' alanında listelenir.

• Lotlu bir item seçilmesi durumunda, 'Parti Lot' alanı açılmaktadır. Bu alanda, Barkod Yönetimi ekranında barkod oluşturma işlemleri sırasında tanımlanmış olan lotlar listelenir ve uygun lot seçimi yapılır.

• Seri numarası takibi olan ıtem seçildiği durumda 'Seri No' alanı açılmaktadır. Bu alanda, Item Seri Numaraları Tanıtım Kartı ekranında ilgili ıtema tanımlanan seri numaraları listelenir ve uygun seri numarası seçilir. Seri numaralı Item seçildiğinde miktar otomatik olarak 1 gelmektedir.

• Virman Tipi:

  • 'Stok Virman' seçildiğinde hizmet, masraf, demirbaş hariç tüm ıtem tipleri listelenir.
  • 'Stok Sarf' seçildiğinde masraf tipindeki ıtem'lar listelenir.
  • 'Stoktan Demirbaşa Virman' seçildiğinde demirbaş tipindeki ıtemlar listelenir. Evrakta bir adet giriş ve bir adet çıkış satırı bulunmalıdır.

'Miktar' alanına girişi yapılacak ürünün miktarı girilir.

bilgi

Virman fişi oluşturulurken öncelikle giriş yapılacak ürün ve miktar bilgileri girilmelidir. Bu bilgiler girildikten sonra, sistem otomatik olarak giriş satırını oluşturur. Daha sonra, çıkış yapılacak ürünler Ekle butonu ile açılan pop-up penceresinde eklenerek işlem tamamlanır.

Virman Fişi Satırı Tanımlama

Virman fişi kapsamında çıkışı yapılacak ürünlere ilişkin detayların tanımlanması için Ekle butonu kullanılır. Depo ve lokasyon bilgilerine bağlı olarak hangi ürünün ne kadar miktarla ve hangi maliyet merkezine bağlı şekilde aktarılacağını belirlenir.

'Item' alanında Item Kartı ekranında tanımlanan ıtemlar listelenir. Virman kapsamında hareket ettirilecek ürün seçilir. İlgili ıtem'ın birimleri 'Item Birimi' alanında listelenir.

• Lotlu bir item seçilmesi durumunda, 'Parti Lot' alanı açılmaktadır. Bu alanda, deponun lokasyonunda envanter bulunan lotlar listelenir ve uygun lot seçimi yapılır.
• Seri numarası takibi olan ıtem seçildiği durumda 'Seri No' alanı açılmaktadır. Bu alanda, deponun lokasyonunda envanter bulunan seri numaraları listelenir ve uygun seri numarası seçilir. Seri numaralı Item seçildiğin miktar otomatik olarak 1 gelmektedir.

bilgi

Virman tipi olarak “Stoktan Demirbaşa” seçildiğinde, giriş ve çıkış işlemlerinde kullanılan ürün birimleri aynı olmalıdır.

'Proje' alanında Project ekranında tanımlanan projeler listelenir. Ürün hareketiyle ilişkilendirilecek proje seçilir.

'Gelir Gider Merkezi' alanında CostAndInComeCenter ekranında tanımlanan gelir gider merkezleri listelenir. İlgili gelir gider merkezi seçilir.

'Miktar' alanına çıkışı yapılacak ürünün miktarı girilir.

bilgi

Virman tipi, "Stoktan Demirbaşa Virman" ise giriş ve çıkış miktarları eşit olmalı ve çıkış yapılan ürün hizmet, masraf ya da demirbaş türünde olmamalıdır.

Gerekli bilgiler girildikten sonra Ekle butonuna basıldığında pop-up penceresinde tablo içine eklenir. Satır eklendikten sonra Kaydet butonuna basıldığında virman fişi oluşturulur.

bilgi

Her fişte yalnızca bir adet giriş satırı bulunabilir.

Mevcut Virman Fişi Detayı

Mevcut olan virman fişi detayını görüntülemek için, ilgili satır sonlarında bulunan Detay butonu kullanılır. Virman fişinin detayı görüntülenir.