Kullanıcı Tanıtım Kartı
Kullanıcı tanıtım kartı, sisteme giriş yapacak tüm kullanıcıların tanıtıldığı ve yönetildiği ekrandır. Sisteme erişim sağlanabilmesi için kullanıcı kaydının bu ekran üzerinden oluşturulması zorunludur. Kullanıcıya ait temel bilgiler bu ekranda tanımlanır ve kaydedilir. Bununla birlikte, kullanıcıların sisteme hangi yetkilerle erişeceği, hangi menüleri görüntülebileceği gibi yetkilendirme işlemleri de bu ekran üzerinden yapılır.
Ekran açıldığında, bir tablo oluşur ve daha önce oluşturulmuş olan kullanıcı tanıtım kartları listelenir.
Yeni Kullanıcı Tanıtım Kartı Oluşturma
Yeni kullanıcı oluşturmak için, Yeni Kayıt butonu kullanılır.
'Kullanıcı' ve 'Email' alanlarının doldurulması zorunludur. 'User Group' alanın daha önce Kullanıcı Grubu sayfasında oluşturulmuş olan aktif kullanıcı grupları listelenir. Kullanıcının hangi gruba ekleneceği seçilir.
'Kullanıcı Tipi' alanında Employee ve Diğer parametreleri listelenir.
-
Employee tipi seçildiğinde; pop-up penceresinde 'Personel' alanı açılır. 'Personel' alanında Employee sayfasından oluşturulmuş aktif personeller listelenir. İlgili personel seçilir.
-
Diğer tipi seçildiğinde; personel girişi istenmez
'Menü Ekle' alanında, Kullanıcı Menü Tanımlama ekranında tanımlanmış menüler listelenir. Bu menüler, kullanıcıların sistemde erişebileceği ekranları belirler, Yeni kullanıcı oluşturulurken bu alan isteğe bağlı olarak doldurulabilir.
- Kullanıcının sistemde hangi ekranlara erişeceği belirlenmek isteniyorsa ilgili menü seçilebilir. Menü seçildiğinde, sistem kullanıcıyı otomatik olarak bu menü ile eşleştirir ve ayrıca Kullanıcı Menü Tanımlama ekranında kullanıcı ata işleminin yapılmasına gerek kalmaz. Otomatik olarak kullanıcıyı menüye atar.
Yeni kullanıcı oluşturulduğunda, sistem kullanıcı için otomatik olarak bir şifre üretir. Ancak bu şifre yalnızca kullanıcı kaydı başarıyla tamamlandığında e-posta adresine gönderilir. Kayıt işlemi eksik veya hatalıysa, şifre gönderimi yapılmaz.
Kullanıcıya Detay Bilgisi Ekleme
Kullanıcılara belirli yetkiler ve alanlar tanımlamak için, ilgili kullanıcı satırında bulunan User Detail butonuna basıldığında kullanıcı detayı eklenebilmesi için bir pop-up penceresi açılır. Açılan bu pencerede bulunan Ekle butonu ile detay tipinin seçilmesi istenir.
Detay tipi seçiminde Kullanıcı Detay Tipleri ekranında daha önce tanımlanmış kullanıcı tipleri bu alanda listelenir ve kullanıcının sistemdeki tipi seçilir. Seçilen tipe göre 'Değer' alanı açılır. Kullanıcı Detay Tipleri ekranında ilgili tipe tanımlanan değerlere göre bu alan doldurulur.
Ekle butonuna basıldığında seçilen tip ve değer kullanıcı detayı ekleme penceresindeki tabloya eklenir. Kaydet butonuna basıldığında girilen bilgilerle seçilen kullanıcıya detay bilgisi eklenmiş olur.
Kullanıcıya Rol Atama
Kullanıcıya rol tanımlamak için, ilgili kullanıcı satırında bulunan Rol Ata butonuna basıldığında seçili kullanıcıya rol atanabilmesi için pop-up penceresi açılır. Açılan bu pencerede bulunan Ekle butonu ile kullanıcı rolünün seçilmesi istenir.
Rol seçiminde daha önce Kullanıcı Rol Tanımları sayfasında tanımlanmış olan roller listelenir ve seçilebilir. Kaydet butonuna basıldığında seçilen rol atama penceresindeki tabloya eklenir. Kaydet butonuna basıldığında girilen bilgilerle seçilen kullanıcıya rol ataması yapılmış olur.
Kullanıcıya Personel Atama
Kullanıcıya personel atamak için, ilgili kullanıcı satırının sonunda yer alan Personel Ata butonuna tıklanır. Bu buton yalnızca 'Kullanıcı Tipi' Employee olarak tanımlanmış kullanıcılar için aktif olur. 'Kullanıcı Tipi' Diğer olan kayıtlar için bu buton pasif ve işlem yapılamaz.
Personel Ata butonuna tıklandığında, seçili kullanıcıya personel atanabilmesi için pop-up pencersi açılır. Açılan bu pencerede personel seçimi yapılır.
'Employee' alanında daha önce Kişi (Şahıs) Tanıtım Kartı sayfasında tanımlanmış olan personeller listelenir ve kullanıcı ile ilişkilendirilecek personel seçilebilir.
'Var olan eşleşmeyi ez' kutucuğu işaretlenerek kayıt yapılırsa, daha önce tanımlanmış bir personel eşleşmesi varsa bu eşleşme kaldırılır ve seçilen yeni personel ile güncelleme yapılır.
- Kullanıcıya atanmış personel eşleşmesini tamamen kaldırmak için 'Employee' alanı boş bırakılır ve 'Var olan eşleşmeyi ez' kutucuğu işaretlenerek kayıt yapılır. Bu işlem sonucunda, kullanıcıya atanmış personel kaldırılır.
Her kullanıcının sadece tanımlı bir personeli olabilir.
Girilen bilgilerle birlikte Tamam butonuna basıldığında seçilen kullanıcıya personel atanmış olur.
Kullanıcı Kadro Rolleri
Kullanıcının bulunduğu kadroda olan rolleri görüntülemek için, ilgili kullanıcı satırında bulunan Kadro Rolleri Getir butonuna tıklanır.
Bu buton yalnızca kullanıcıya Personel Ataması yapılmışsa aktif hale gelir. Eğer kullanıcıya Employee atanmamışsa pop-up penceresi açılmaz ve hata verir. Kullanıcının bağlı olduğu Personelin, görev yaptığı kadroya ait roller sistem tarafından listelenmektedir. Kadroya tanımlı roller görüntülenebilir.
Mevcut Kullanıcı Tanıtım Kartını Güncelleme
Mevcut olan bir kullanıcı tanıtım kartını güncellemek için, güncellenecek kullanıcı satırında bulunan Güncelle butonu kullanılır. Gerekli düzenlemelerden sonra Kaydet butonuna basılır ve ilgili değişiklikler kaydedilir.