Sipariş Satırından Lojistik İş Emri Oluşturma

Bu ekran, satış siparişlerindeki stok tipindeki Itemlarının lojistik iş emirlerine dönüştürülmesini sağlamak amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden, lojistik iş emri atanmamış satış sipariş satırları listelenir ve kullanıcılar bu satırlardan tekli veya çoklu seçim yaparak lojistik iş emirleri oluşturabilir.

Ayrıca bu ekran, yakın zamanda üretimi tamamlanacak veya satın alması yapılıp mal kabulü gerçekleşecek satış siparişlerine istinaden, müşterinin gerekli ödemeleri yapıp yapmadığının kontrol edilmesi ve gerekli görüldüğünde lojistik faaliyetlerin başlatılabilmesi için lojistik iş emrinin oluşturulması amacıyla kullanılmaktadır.

Ekranda, ilgili satış siparişine ait stok tipindeki satış sipariş satırları listelenir. Satıra daha önce lojistik iş emri atanmış olsa bile bu satırlar ekranda gösterilmeye devam eder. Böylece aynı sipariş satırı için hem sevkiyat hem de iade sürecine ait lojistik iş emirleri gerektiğinde ayrı ayrı oluşturulabilir.

Listede yalnızca stok tipindeki kalemler görüntülenir; hizmet veya masraf tipindeki satırlar gösterilmez. Siparişler, Tamamlanacak Tarih alanına göre küçükten büyüğe sıralanır.

Listeleme İşlemi

Ekranda, satış siparişine ait stok tipindeki sipariş satırları listelenir. Hizmet veya masraf tipindeki ıtemlar listelenmez. Siparişe daha önce lojistik iş emri atanmış olsa bile ilgili satış sipariş satırı ekranda gösterilmeye devam eder. Bu sayede aynı sipariş satırı için hem sevkiyat hem de iade sürecine ait lojistik iş emirleri ayrı ayrı oluşturulabilir. Siparişler, Tamamlanacak Tarih alanına göre küçükten büyüğe sıralanır.

• 'Miktar:' Alanında ilgili satış siparişine ait net miktarı gösterir. İptal edilen miktarlar düşülerek hesaplanır.
• 'Eldeki Miktar: Alanında ilgili müşteri için firmanın tüm tesislerindeki depolarda bulunan toplam envanter miktarını gösterir. Bu bilgi, stok kalemine ait mevcut parti/lot miktarlarının toplamı üzerinden hesaplanır.
• 'Tamamlanacak Tarih:' Alanında siparişin temin edileceği en geç tarihi gösterir. Eğer sipariş, satın alma talebine bağlı ise satın alma sürecindeki revize teslim tarihi dikkate alınır; üretime bağlı ise ilgili üretim iş emirlerindeki tahmini tamamlanma tarihleri esas alınır. Birden fazla tarih varsa, en geç tarih ekranda gösterilir.

Lojistik İş Emri Oluşturma

• Satır Bazlı Lojistik İş Emri Oluşturma;

Satırda bulunan Lojistik İş Emri Oluştur butonu ile, ilgili sipariş için lojistik iş emri oluşturulabilir. Bu buton ile açılan pop-up pencresinde 'Teslim Tarihi' ve 'Teslim Notu' alanları sipariş bilgilerine göre otomatik doldurulmuş şekilde gelir. Kullanıcı isterse bu bilgileri değiştirebilir. Kaydet butonuna basıldığında, sadece ilgili satıra ait lojistik iş emri oluşturulur.

• Çoklu Lojistik İş Emri Oluşturma;

Ekranın sağ üst köşesinde bulunan Lojistik İş Emri Oluştur butonu ile, listeden birden fazla sipariş satırının seçilmesiyle toplu lojistik iş emri oluşturmayı sağlar. Bu buton ile açılan pop-up penceresinde 'Teslim Tarihi' ile 'Teslim Notu' bilgileri girilir. Bu alanlar boş gelir ve kullanıcı tarafından doldurulmalıdır. Kaydet butonuna basıldığında seçilen tüm sipariş satırları için lojistik iş emirleri oluşturulur.

İade Lojistik İş Emri Oluşturma

İade Lojistik İş Emri Oluşturma, sevkiyatı tamamlanmış satış sipariş satırları için iade sürecinin yönetilmesini sağlar. Kullanıcılar, sevk edilen ürünlerin tamamlama sonrası müşteriden geri alınması gerektiğinde ilgili satış sipariş satırına iade (mal kabul) tipinde lojistik iş emri oluşturabilir. Aynı satır için, ihtiyaç halinde birden fazla iade lojistik iş emri oluşturulabilir.

• İade lojistik iş emri, yalnızca daha önce sevkiyatı yapılmış satış sipariş satırları için oluşturulabilir. İlgili siparişin Sevkiyat Lojistik İş Emri tamamlanmış veya sevkiyat gerçekleşmiş olması gerekir.

• Aynı satış sipariş satırı için, sevkiyat sonrasında birden fazla iade lojistik iş emri oluşturulabilir. Satırda halihazırda devam eden (tamamlanmamış) bir iade LWO olsa bile yeni bir iade LWO oluşturulmasına izin verilir.

• Mal kabul tipindeki LWO oluşturulurken “Teslim Tarihi” geçmiş bir tarih olabilir; iade için bu tarih zorunlu olarak kontrol edilmez.

• İlgili siparişin bir kısmında iade talebi varsa, yalnızca iade talebi bulunan sipariş satırları için lojistik iş emri oluşturulur.

Satır Bazlı İade Lojistik İş Emri Oluşturma

Her bir satış sipariş satırı için ayrı ayrı iade lojistik iş emri oluşturmak için ilgili sipariş satırında yer alan İade İçin Lojistik İş Emri Oluştur butonu kullanılır.

• Satırda yer alan İade İçin Lojistik İş Emri Oluştur butonuna basıldığında yalnızca ilgili satıra ait işlem başlatılır.

• Açılan pop-up penceresi üzerinde 'Teslim Tarihi' alanı boş gelir; kullanıcı tarafından girilmesi zorunludur. 'Teslim Notu' alanına iade lojistik iş emri için açıklama girilebilir.

• Sistem, ilgili satıra bağlı iade talebinin olup olmadığını kontrol eder. Eğer iade talebi yoksa işlem yapılmaz ve şu uyarı gösterilir: “İlgili siparişe bağlı iade talebi bulunmadığı için lojistik iş emri oluşturulamaz.”

• İade lojistik iş emri sadece seçilen o satır için oluşturulur.

Çoklu İade Lojistik İş Emri Oluşturma

Birden fazla satış sipariş satırı seçilerek toplu iade lojistik iş emri oluşturulmak için İade İçin Lojistik İş Emri Oluştur butonu kullanılır.

• Kullanıcı, listeden birden fazla satır seçebilir ve açılan pop-up penceresinde 'Teslim Tarihi' alanını doldurmalıdır. 'Teslim Notu'* alanına iade lojistik iş emri için açıklama girilebilir.

• Seçili satırlardan her biri için iade talebi kontrolü yapılır; Seçilen satırların hiçbirinde iade talebi yoksa, işlem tamamen durdurulur. Bazı satırlarda iade talebi varsa, iade talebi bulunan satırlar için işlem devam eder.

• Böylece toplu işlem yapılırken yalnızca iade talebi mevcut satırlar için lojistik iş emirleri oluşturulur.

Revize Teslim Tarihi

Revize teslim tarihi kolonunda yer alan buton ile satış sipariş satırına ait teslim tarihi güncellenebilir.

'Revize Teslim Tarihi' alanına sipariş oluşturulurken girilen teslim tarihi bilgisi otomatik gelir. Daha sonra teslim tarihi revize edilebilir. Eğer ilgili satıra bağlı lojistik iş emri oluşturulmuşsa, sistem kullanıcıyı uyarır ve tarih değişikliği yapılamaz.

Depo Alanı

Ekranda yer alan Depo kolonu, satış sipariş satırının bağlı olduğu depo bilgisini gösterir. Depo alanında olan buton ile satış sipariş satırının deposu değiştirebilir.

'Depo' alanında Depo Tanıtım Kartı ekranında daha önce tanımlanan depolar listelenmektedir. İlgili depo seçilerek satış sipariş satırının deposu değiştirilebilir. Değişiklik tamamlandığında Kaydet butonuna basılarak güncelleme yapılabilir.

• Eğer ilgili satış sipariş satırına bağlı lojistik iş emri oluşturulmuşsa, depo bilgisi değiştirilemez.

• Satırın kalan miktarı sıfır veya daha az ise, depo değişikliği yapılmasına izin verilmez.