Satın Alma İade Talepleri Yönetimi

Bu ekran, satın alma süreçleri kapsamında oluşturulan iade taleplerinin listelenmesi, incelenmesi, durumlarının takip edilmesi ve gerekli durumlarda iptal edilmesi amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden kullanıcılar; belirli bir tarih aralığında oluşturulmuş satın alma iade taleplerini cari bazında veya tüm cariler için görüntüleyebilir, taleplerin onay durumlarını ve işlem statülerini takip edebilir. Onaylanmış ve henüz işleme alınmamış iade talepleri detaylı olarak incelenebilir.

Listeleme

'İlk Tarih' ve 'Son Tarih' alanlarına listeleme yapılacak iade taleplerinin başlangıç ve bitiş tarihleri girilir. Girilen tarih dahil edilerek ilgili tarih aralığındaki iade talepleri listelenerek filtreleme yapılır.

'Cari' alanında Cari Kart ekranında daha önce tanımlanmış cari kartlar listelenmektedir. İade taleplerinin ait olduğu cari seçilerek filtreleme yapılabilir. Bu alan zorunlu değildir. Seçilmesi durumunda, yalnızca ilgili cariye ait satın alma iade talepleri listelenir. Seçilmezse, diğer filtre koşullarına uygun tüm cariler listelenir.

'Cari Hesabı' alanında ilgili carinin hesapları listelenmektedir. İade talepleri carinin hesaplarına göre filtreleme yapılır.

'Tümünü Listele' kutucuğu işaretlendiğinde, girilen tarih aralığında yer alan tüm satın alma iade talepleri listelenir.

• Cari seçilmişse, yalnızca seçilen cariye ait tüm talepler görüntülenir.
• Cari seçilmemişse, tarih aralığındaki tüm carilere ait talepler listelenir.

Bu kutucuk işaretli değilse, yalnızca onay durumu “Onaylandı” olan iade talepleri listelenir.

Listele Butonu

Belirlenen filtre kriterlerine göre satın alma iade taleplerini listelemek için kullanılır. Butona basıldığında; İlk Tarih, Son Tarih, Cari ve Cari Hesabı alanlarında girilen bilgilere göre iade talepleri listelenir.

İade Talebi Detayı

İlgili talep satırında bulunan Detay butonu ile açılan pop-up penceresinde iade talebi detayı görüntülenebilir.

Detay popup penceresi yalnızca bilgi görüntüleme amaçlıdır. Tüm alanlar salt okunur durumdadır ve değişiklik yapılamaz.

'Evrak Tarihi' alanında iade talebinin oluşturulduğu tarih bilgisini gösterir.

'Evrak Numarası' alanında iade talebine sistem tarafından verilen benzersiz evrak numarasıdır.

'İade Nedeni' alanında iade işleminin hangi gerekçeyle oluşturulduğunu belirtir.

'Miktar' alanında iade edilmesi talep edilen ürün miktarını gösterir.

'Açıklama' alanında iade talebine ilişkin kullanıcı tarafından girilen açıklama bilgisidir.

*'Adrese sevk edilecek mi?' kutucuğu İade edilecek ürünlerin belirtilen adrese sevk edilip edilmeyeceğini gösterir.

İptal Etme İşlemi

İlgili talep satırında bulunan İptal Et butonu, seçilen satın alma iade talebinin iptal etmek için kullanılır. Ayrıca ekranın üst bölümünde yer alan İptal Et butonu ile birden fazla satın alma iade talebi toplu olarak iptal edilebilir.

İptal Et butonuna tıklandığında, kullanıcıdan işlemi onaylaması için bir uyarı penceresi açılır.

• “Hayır” butonuna basıldığında, iptal işlemi gerçekleştirilmez ve ekranda herhangi bir değişiklik yapılmaz.
• “Evet” butonuna basıldığında, sistem ilgili iade talebi için iptal işlemini başlatır.

İptal işlemi sırasında aşağıdaki kuralları kontrol edilir:

İptal Edilebilen Durumlar

• İade talebinin Statüsü: Oluşturuldu olmalıdır.
• İade talebinin Onay Statüsü: Onaylandı olmalıdır.

Bu koşullar sağlanıyorsa, iade talebinin statüsü İptal edildi olarak güncellenir ve iade talebi iptal edilir.

İptal Edilemeyen Durumlar

• İade talebinin statüsü Oluşturuldu dışında bir durumda ise, iptal işlemi yapılamaz.
• İade talebinin onay statüsü Onay Sürecinde ise, iptal işlemi yapılamaz.

Yazdırma İşlemi

İlgili talep satırında bulunan Yazdır butonu seçilen satın alma iade talebine ait belge çıktısının alınması amacıyla kullanılır. Yazdır butonuna tıklandığında, ilgili iade talebi için sistemde tanımlı olan şablon pop-up penceresi açılır. İlgili tasarım seçilerek yazdırma işlemi başlatılabilir.

Onay Statüsü

İlgili talep satırında Onay Statüsü kolonu içerisinde bulunan Bilgi (i) butonu ilgili satın alma iade talebinin onay sürecine ait detayların görüntülenmesi amacıyla kullanılır. Bilgi (i) butonuna tıklandığında, iade talebinin onay akışını gösteren bir bilgilendirme pop-up penceresi açılır. Bu pencerede, talebin onay sürecine ilişkin bilgiler yer alır.