Satın Alma Talebi

Bu ekran, firmanın malzeme veya hizmet ihtiyaçları için satın alma taleplerini oluşturulmasını ve ilgili sürecin başlatılmasını sağlar. Bu ekran üzerinden kullanıcılar, hangi malzemenin veya hizmetin, hangi miktarda, hangi depoya, hangi proje ya da masraf merkezi için talep edildiğini kaydeder. Böylece satın alma süreçleri için gerekli talepler standart bir yapıda toplanır, onay sürecine yönlendirilir ve ilerleyen aşamalarda teklif ve sipariş süreçlerine dönüştürülebilir.

Genel Alan

'Talep Türü' alanında dahili ve ticari tipleri listeleniyor. Satın alma talebinin niteliğini belirtmek için ilgili tür seçilir.

• Dahili Türü: firma içi kullanım amacıyla yapılacak talepler için seçilebilir.
• Ticari Türü: satış veya ticari faaliyetlerde kullanılacak malzeme ya da hizmet taleplerini için seçilebilir.

'Oluşturan' alanına sistem tarafından giriş yapan kullanıcın bilgileri otomatik gelmektedir. Manuel olarak değiştirilemez.

'Gelir Gider Merkezi' alanına CostAndInComeCenter ekranında oluşturulan gelir gider merkezleri listelenir. Satın alma talebinin maliyet veya gelir kaydının ilişkilendireceği merkez seçilir.

'Proje' alanında Project ekranında oluşturulan projeler listelenir. Satın alma talebin bağlı olduğu proje seçilir.

'Önerilen Depo' alanında Depo Tanıtım Kartı ekranında daha önce oluşturulan aktif depolar listelenir. Talep edilen malzeme veya hizmetin teslim alınmasının planlandığı depo seçilir.

Ürün Ekleme

Satın alma talebine ürün eklemek için, Ekle butonu kullanılır.

'Stok Kategorisi' alanında Kategori Ağacı Detayları Tanımlama ekranında daha önce tanımlanmış olan satın alma tipindeki kategoriler listelenir. Eğer satın alma tipinde bir kategori bulunmuyorsa, diğer kategoriler görüntülenir. Talep edilecek ürünün ait olduğu kategori seçilir.

'Stok' alanında Item Kartı ekranında oluşturulan stoklar listelenir. İlgili stok seçilebilir.

info

Stok kategorisi seçilerek stok seçmeden ya da stok seçilerek stok kategorisi seçmeden de talep oluşturulabilir. Eğer stok kategorisi ve stok seçilecek ise ilgili stok kategorisine tanımlanmış stok seçilmelidir.

'Birim' alanında, Master Birim ekranında tanımlı birimler listelenir. Eğer stok seçilmişse ilgili stoğa Item Kartı ekranında tanımlanan birmler listelenir. İlgili stoğun birimi seçilir.

'Miktar' alanına telep edilen stok miktarı girilir. Girilen değer birim alanı ile uyumlu olmalıdır.

'Önerilen Fiyat' alanında talep edilen stok için önerilen birim fiyat girilir.

'Önerilen Tedarikçi' alanında Cari Kart ekranında tanımlanan tedarikçiler listelenir. Talep edilen stok veya hizmetin temin edilmesinin önerildiği tedarikçi seçilir. Girilen bilgi, satın alma süreçlerinde teklif veya sipariş oluştururken öncelikli tedarikçi önerisi olarak kullanılır.

'Son Teslim Tarihi' alanı talep edilen stoğun en geç teslim edilmesi gereken tarihi belirtir. Bu tarih, tedarikçi seçiminden sipariş oluşturma sürecine kadar tüm satın alma planlamasında referans alınır. Belirtilen tarih, teklif değerlendirme ve sipariş onay süreçlerinde teslimat planı ile uyumlu olmalıdır.

Tolerans Değerleri

Tolerans değerleri, talep edilen miktarın kabul edilebilir sapma aralığını tanımlar. Bu alanlar, hem ana birim (Master Birim) hem de alternatif birim için ayrı ayrı belirlenebilir.

'Tolerans Değer Tipi' alanında miktarsal ve yüzdesel tipleri listelenmektedir. Kabul edilebilir sapma miktarının ölçüm şekli seçilir.

• Miktarsal: Belirli bir miktar cinsinden tolerans tanımlar.

• Yüzdesel: Talep edilen miktara göre yüzdelik oranla tolerans tanımlar.

'Master Birim İçin Pozitif Tolerans' alanına talep edilen miktarın üzerinde kabul edilebilecek maksimum ek miktar girilir.

'Master Birim İçin Negatif Tolerans' alanına talep edilen miktarın altında kabul edilebilecek maksimum eksik miktar.

'Alternatif Birim İçin Pozitif Tolerans' alanına alternatif ölçü birimi üzerinden, talep edilen miktarın üzerinde kabul edilebilecek maksimum ek miktar.

'Alternatif Birim İçin Negatif Tolerans' alanına alternatif ölçü birimi üzerinden, talep edilen miktarın altında kabul edilebilecek maksimum eksik miktar.

Satır Ekleme İşlemi

Gerekli bilgiler girilerek Ekle butonuna basıldığında ürün ekleme işlemi gerçekleştirilebilir. Girilen bilgilere göre ekranda tablo oluşmaktadır.

Taslak Olarak Kaydetme

Taslak Olarak Kaydet butonu, oluşturulan satın alma talebinin henüz onaya gönderilmeden taslak olarak saklanmasını sağlar. Taslak olarak kaydedilen talepler, Taslak Kayıtlar Yönetimi ekranında listelenir. Kullanıcı, bu listeden ilgili talebi tekrar açarak üzerinde değişiklik yapabilir ve kaydı güncelleyebilir.

Kaydetme İşlemi

Kaydet butonu, oluşturulan satın alma talebinin taslak olarak kaydedilip onaya gönderilmesini tek adımda gerçekleştirir. Kaydetme işlemi sırasında sistem, talebi otomatik olarak taslak olarak saklar ve ardından onay sürecini başlatır. Kullanıcının ayrıca “Taslak Olarak Kaydet” işlemi yapmasına gerek yoktur.